参加展会十件大事你做好了吗？

    1、以广告或邮件等进行推广活动；

    2、确定旅行计划；

    3、预付展览场地及其他服务所需款项；

    4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等，并准备必要的翻译；

    5、安排展览期间翻译员；

    6、向服务承包商及展览组织单位定购促销广告。

    （四）3 个月前：

    1、继续追踪产品推广活动；

    2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，贴上公司标签；

    3、将展位结构设计做最后的决定；

    4、计划访客回应处理程序；

    5、训练参展员工；

    6、排定展览期间的约谈；

    7、安排展览现场或场外的招待会；

    8、出国展则需购买外汇。

    （五）四天前：

    1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放入公事包；

    2、搭乘飞机至目的地。

    （六）三天前：

    1、抵达，饭店登记；

    2、视查展览厅及场地；

    3、咨询运输商，确定所有运送物品是否安全抵达；

    4、指示运输承包商将物品运送至会场；

    5、联络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；

    6、与展览组织代表联络，告知通讯方法；

    7、访问当地顾客。

    （七）两天前：

    1、确定所有物品运送完成；

    2、查看租用的设备及所有用品，了解其功能；

    3、布置展位；

    4、将所有活动节目做最后的决定。

    （八）一天前：

    1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查；

    2、将促销用品送达直接分配中心；

    3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后沟通。

    （九）展览期间：

    1、尽早到会场；

    2、展览第一天即将新闻稿送到会场的新闻中心；

    3、实地观察后尽早预约明年场地；

    4、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆；

    5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，应及时报告总部作出合理答复。一旦应诺，必须按质按期完成；

    6、将每日情况做成简报通知员工；

    7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便及时处理及回应。

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