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使用邮件应注意的问题

作者:不详 来源:网上收集 阅读次数:

如果你正为无法直接通过联网服务或BBS访问国外的Internet资源而苦恼,不妨使用E-mail访问的形式;如果你已熟知WEB浏览器,也不妨换个角度--通过E-mail看看博大精深的Internet。这种访问方式不但省时经济,方便快捷,还可以做到对Internet的完全访问!

1、E-MAIL的信息是公开的而不是秘密的。INTERNET用于传递机密信息是不安全的。任何时候收发E-MAIL都会留下记录。所以每次检查你的POP3信箱,删除你已经下载的信件,删除尚未阅读但确信不要的信件,以节省时间和银子以及邮箱空间。

2、发送E-mail时,一定要有一个明确的主题;一封没有主题的邮件不能使对方尽快知道邮件的重要性,更有可能的是收件人把无标题的信件作为网上垃圾清除掉;且在以后查看邮件的过程中,无标题的信件也会给收件人带来诸多不便。

3、E-MAIL用户应熟悉网上常用的省略语。例如,

TIV-thanks in advance    先行谢过

IOW-in other wors    换句话说

BTW-by the way        顺便问一下

OTOH-on other hand         另一方面

RTM-read the manuture     请参考手册

LOL-laugh out loud   放声大笑

FYI- for your information  你要的信息

CU -see you        再会

理解并运用省略语有助于提高效率。

4、E-MAIL中常见的感情符号:

:-)表示微笑      :-D表示大笑   :-O表示感到吃惊    :-(表示皱眉头

;-)表示眨眼   8-)表示戴眼镜 

5、我们在发送英文信件时,最好使用小写字母。全部采用大写字母的信息是难以阅读的,而且在E-MAIL通信中,用大写字母是不礼貌的,可能被收件人视为大喊大叫。除非你是要强调什么或者声明什么,也有可能你确实对收件人不满,要对他“咆哮”。

6、发送E-MAIL的速度接近于光速,所以多数E--MAIL通信时是即时完成的,即发即走,发送前请仔细检查你所写的内容,仔细核对收信人及抄送人的地址。

7、FAQ(Frequently asked questions)代表经常问到的问题。FAQS含有帮助你高效使用计算机的提示。E-MAIL用户可以通过多种途径查阅FAQS。

8、使用签名文件,内容不能太长。 有的用户在发送E-MAIL信息时,喜欢把他们的座右铭放在签名文件中,以突出自己的个性,这未尝不可,关键是不能太长,太长就给人一种喧宾夺主的感觉,最好限制在3行以内。

9、在聊天室和一些需要登记个人信息的场合,尽管厚起脸皮填写虚假资料,尽量撒谎、撒谎、再撒谎,以免遭到垃圾邮件、垃圾电话、垃圾信件的侵袭。

10、任何时候都不要发送Spam邮件(类似垃圾的邮件),当然,除非你的收件人乐意这样;而且任何时候也不要给这种Spam邮件回信,否则你只有等着你的邮箱被别人轰炸的份了。

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